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首頁(yè) > 展商手冊(cè)

尊敬的各參展企業(yè):感謝您參加“2023華糖萬(wàn)商大會(huì)暨第七屆中國(guó)糖酒食品行業(yè)精品展”,為了讓您的參展順利高效,主辦單位特編寫參展商須知,2023年服務(wù)及搭建信息已完善,敬請(qǐng)您仔細(xì)閱讀。
1 展品/展位及活動(dòng)區(qū)域管理
2 現(xiàn)場(chǎng)試吃及餐飲烹飪管理
3 展品進(jìn)出館管理
4 展位清潔和垃圾處理
5 未成年人
6 環(huán)保措施
參展商一旦簽署了展位合同,即表示同意并遵守本手冊(cè)中所有規(guī)章條例。
參展商須確保其搭建商同樣理解并遵守須知中所有規(guī)章條例。
1.展品/展位及活動(dòng)區(qū)域管理 展品:參展商展出的展品必項(xiàng)符合大會(huì)的主題,且相關(guān)展品必項(xiàng)符合我國(guó)相關(guān)法律的要求; 嚴(yán)禁展出與大會(huì)主題無(wú)關(guān)或不相符相關(guān)法律的物品;主辦方一經(jīng)查實(shí)有權(quán)封閉相關(guān)展位,由此引發(fā)的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失由展商自行承擔(dān);嚴(yán)重違法的展商,主辦單位將移交相關(guān)執(zhí)法單位處理。
展位及互動(dòng)區(qū)域:任何展商不允許使用《參展合同》規(guī)定展位以外區(qū)域用于展示活勱,主辦單位有權(quán)移除所有在公共區(qū)域上的物品或?qū)︻~外使用的面積收取費(fèi)用。不能嚴(yán)格執(zhí)行的展商將被關(guān)閉并取消參展資格,對(duì)展會(huì)造成的不利影響和損失由展商全部承擔(dān)。 2. 現(xiàn)場(chǎng)試吃管理 主辦單位允許參展企業(yè)提供少量的試吃樣品供客戶品嘗,但不允許任何形式的售賣活動(dòng)柜在展館內(nèi)進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)試吃:為了盡可能減低交叉污染的風(fēng)險(xiǎn),試吃必項(xiàng)以客戶接觸不到他人會(huì)吃到的食品為原則,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 所有展商提供的試吃食品或樣品,必項(xiàng)符合《中華人民共和國(guó)食品法》 /《上海市食品安全條例》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁提供不符合相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食物供寵客商試吃,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立刻通知并移交相關(guān)執(zhí)法部門處理;主辦單位已盡到相關(guān)告知義務(wù),由此引發(fā)的一切法律后果及經(jīng)濟(jì)損失由展商自行承擔(dān);
2) 參展商必項(xiàng)提供清潔的區(qū)域用以試吃食品加工;所有加工器具必項(xiàng)經(jīng)過(guò)必要的清潔和消毒處理;相關(guān)食品加工人員,必須采取必要的衛(wèi)生措施(如戴口罩/使用食品加工用手套/戴帽子等),任何患病人員不得參與試吃食品的加工或派發(fā)工作;
3) 試吃食品應(yīng)放在展商能看見(jiàn)的地方以便監(jiān)督客戶,展商必項(xiàng)提供衛(wèi)生的餐具供寵客戶試吃使用;
4) 展商應(yīng)盡量分發(fā)試吃的食品,避免客戶隨意自行取餐,以降低取食過(guò)程中對(duì)食物造成污染的可能性;
5) 避免提供大份量的試吃食品,所有試吃食品需在短時(shí)間內(nèi)食用完畢;未能及時(shí)食用的食物必項(xiàng)廢棄處理;
6) 展商應(yīng)設(shè)立專用的廢棄食物垃圾桶,并告知客戶將試吃過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾丟棄在垃圾桶內(nèi)。 3. 展品進(jìn)出館管理 整個(gè)展期內(nèi)展商應(yīng)安排專人對(duì)自己的展臺(tái)、展品及個(gè)人物品進(jìn)行看管;主辦單位不對(duì)任何由于展商看管不利造成的展臺(tái)、展品或個(gè)人物品遺失、損壞負(fù)責(zé)。
在沒(méi)有主辦單位的允許,展會(huì)正式開(kāi)始前,任何展品都不得帶入展廳;于此同時(shí),在展會(huì)正式閉幕前,任何展品不允許帶離展位。各站裝卸區(qū)/貨運(yùn)出入口,展會(huì)期間將關(guān)閉。 4. 展位清潔和垃圾處理 展會(huì)開(kāi)幕前以及展會(huì)期間,主辦單位每天會(huì)負(fù)責(zé)安排標(biāo)準(zhǔn)展位的基本清潔工作。光地展位的參展商項(xiàng)自行安排展位的日常清潔。 各展臺(tái)搭建商應(yīng)負(fù)責(zé)布展期間自身所有廢棄搭建材料的清理和撤離。
展會(huì)結(jié)束后,參展商和搭建需將展位內(nèi)的所有物料/搭建材料帶離展館,任何遺棄在展位內(nèi)物品將視作垃圾被處理。所有因清理該遺留物品/材料而產(chǎn)生的勞務(wù)費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)將由參展商或其搭建商承擔(dān)。
5. 未成年人 本展會(huì)謝絕未成年人士和非專業(yè)人士進(jìn)館參觀。主辦方對(duì)此有最終解釋權(quán)。 6. 環(huán)保措施 所有與會(huì)者都扮演著保護(hù)環(huán)境的角色,這里有一些方針幫助您的參展更環(huán)保,減少用量、重復(fù)使用、再利用。
1. 合理計(jì)劃您打算分發(fā)的資料量——印刷和運(yùn)輸?shù)馁Y料不要多于您所需要的量。
2. 盡量采用環(huán)保或可再生材料。合理計(jì)劃您的展臺(tái)設(shè)計(jì)和裝潢,盡量減少木質(zhì)材料的使用,使用可組裝的材料,以便重復(fù)使用。不用塑料包裝袋發(fā)放材料;摒棄PVC材料的廣告和標(biāo)志,使用棉或紙質(zhì)材料代替。
3. 搭建中不使用有毒、揮發(fā)性油漆和膠水,盡量使用LED照明燈具;使用可再生的地毯。
4. 將包裝材料和紙箱的使用量控制到最低。
愛(ài)護(hù)環(huán)境人人有責(zé)!

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